Hoofd Receptie, 32 uur Amsterdam

Voor een gerenommeerd Advocatenkantoor aan de Zuidas van  Amsterdam zoeken wij per direct een

Hoofd Receptie

We zoeken een ervaren Receptioniste mét leidinggevende ervaring die zich thuis voelt in een corporate werkomgeving met een partner cultuur. Je bent het gezicht van de receptie en gastvrijheid staat bij jou hoog in het vaandel. Je hebt een duidelijke visie op de dienstverlening van de receptie en gaat voor een hoog niveau van hospitality.

Voornaamste werkzaamheden
  • Gastvrijheid: ontvangen gasten, zorg dragen voor representatieve ontvangst- en vergaderruimte, verzorgen / regelen catering voor de vergaderzalen.
  • Communicatie: beantwoorden telefoon, verwerken van email, verwerken aanvragen voor reservering van de vergaderzalen en de kantoorauto.
  • Organiseren: regelen post- en koeriersdiensten, bestellen receptiebenodigdheden en interne relatiegeschenken, opstellen dagrapportages
  • Managen: functioneel aansturen van de receptiemedewerkers in samenwerking met het plaatsvervangend hoofd receptie, verzorgen planning en roostertechnische zaken, eindverantwoordelijk voor een representatieve receptie en vergadercentrum, overleg met en rapporteren aan de manager Huisvesting en Facilitaire zaken (H&F), initiëren en organiseren verbetertrajecten in samenwerking met de manager H&F.
Opleiding en ervaring
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring in de hospitality sector is een pré.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden (Nederlands en Engels).
  • Ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).

Profiel

  • Sprankelende persoonlijkheid: klantgericht, enthousiast, flexibel en proactief.
  • Aandacht voor detail: representatief, zorgvuldig en kwaliteitsbewust.
  • Professioneel: gestructureerd, stressbestendig, pragmatisch en motiverend en richtinggevend aan het team.

Wij bieden

  • Uitdagende en inspirerende werkomgeving;
  • Prettige en collegiale sfeer in een enthousiast team bestaande uit een plaatsvervangend hoofd en 4 tot 5 receptionistes;
  • Marktconforme arbeidsvoorwaarden incl. 13e maand

 

Locatie

Amsterdam