Soft Service Manager | Heist – België

Voor onze opdrachtgever CBRE zoeken wij voor een account in Heist op den Berg in Belgë (omgeving Antwerpen) een

Soft Service Manager

met ervaring in het aansturen van een externe kuisploeg en strenge opvolging van kledij.

Dagelijkse taak:

  • Aansturen en opvolging van kuisploeg in farmaceutische productie en bureelomgeving – ong. 30 personen.
  • Opvolging van kledij voor productie omgeving (inclusief cleanroom), techniekers en magazijniers,opnemen en opvolging van klachten en rapportages.
  • Aansturen van catering met de dag en late service – 10 personen.
  • Opvolgen bestellingen van PBM’s.
  • Opvolging contractor voor Afvalbehandeling on site.
  • Opvolging van ongediertebestrijding.

Management van:

  • Cleaning activities: subject matter expert zijn met betrekking tot de procedures on site (zeer diepgaande kennis), aanspreekpunt bij audits, beheer contract en quality agreement, opmaak van verbetervoorstellen en besparingsinitiatieven.
  • Kledij: diepgaande kennis opbouwen over cleanroom kledij, beheer contract en quality agreement.
  • Persoonlijke beschermingsmiddelen, afval en ongedierte bestrijding: contractbeheer, kwaliteitscontrole en verbetervoorstellen, cost control.
  • Maandelijkse overlegmeetings met verantwoordelijke van de leverancier – wekelijks met verantwoordelijke on site om Service level agreements met MSD te garanderen.

EHS-Q:

  • Opvolging van contractors op gebied van aan te leveren documentatie voor veiligheid (risicoanalyses, beleidsverklaring, kwalificaties medewerkers…) en kwaliteit.
  • Voorzien van werkvergunningen en vergunningen bij hoog-risico werken.
  • Uitvoeren van onderzoeken bij incidenten, accidenten,…
  • Maandelijkse rapportage.
  • Financiële opvolging (budget opmaak, PO opvolging en verificatie facturaties)

Algemeen:

  • Sterk in aansturen van contractors – assertief naar contractor verantwoordelijken (durven zeggen waar het op staat).
  • Nauwgezet in opvolging (levering en financieel)
  • GMP- ervaring (werken in farmaceutische omgeving), is zeker welkom.
  • HBO opleiding richting Facility Management
  • Leidinggevende ervaring

 

Locatie

Heist op den Berg | België